Kako pratiti natječaje javne nabave i ne propustiti rok

Dobar natječaj najčešće se ne izgubi zbog cijene, nego zato što ga nitko u firmi nije vidio na vrijeme. Na Elektroničkom oglasniku javne nabave (EOJN RH) svaki dan izlaze nove objave, a većina nije za vas. Praćenje se zato svodi na dvije stvari: vidjeti sve što je relevantno i ne trošiti vrijeme na ostalo.

Pretražujte po CPV oznakama, ne samo po ključnim riječima

Svaki predmet nabave ima CPV oznaku, šifru iz zajedničkog europskog rječnika javne nabave. Naručitelji isti posao opisuju različitim riječima (“čišćenje prostora”, “usluge održavanja čistoće”, “higijena objekata”), ali CPV oznaka je ista. Popišite oznake za sve što radite, uključujući srodne djelatnosti, i pretražujte po njima.

Gledajte planove nabave

Naručitelji objavljuju planove nabave za tekuću godinu, s predmetom, procijenjenom vrijednosti i planiranim početkom postupka. Plan vam daje prednost od nekoliko tjedana ili mjeseci: možete se pripremiti, skupiti reference i potvrde, pa i javiti naručitelju da vas zanima, prije nego što natječaj izađe.

Postavite filtre koji odgovaraju vašoj tvrtki

• Vrijednost: donja granica ispod koje se ne isplati, i gornja iznad koje ne možete ispuniti uvjete prometa.
• Vrsta ugovora: usluge, roba ili radovi.
• Lokacija: ako posao zahtijeva rad na terenu, udaljenost je bitna.
• Rok: natječaj s rokom za tri dana rijetko stignete kvalitetno pripremiti.

Odmah zapišite zašto ste odustali

Kad otvorite natječaj i vidite da traže certifikat ili reference koje nemate, zapišite razlog. Za mjesec dana vidjet ćete obrazac: ako vas isti uvjet stalno izbacuje, možda se isplati riješiti ga (certifikat, partner, zajednička ponuda). O uvjetima više u članku uvjeti sposobnosti u javnoj nabavi.

Pratite rokove na jednom mjestu

Svaki natječaj ima rok za pitanja, rok za ponude i datum otvaranja. Kad se javljate na više natječaja istovremeno, rokovi se lako pomiješaju. Vodite ih na jednom mjestu, s osobom zaduženom za svaki i popisom dokumenata koji još fale.

Automatsko praćenje

Ručno praćenje znači svaki dan otvoriti oglasnik i proći kroz desetke objava. To može raditi sustav: sustav za javnu nabavu redovito skenira EOJN, filtrira objave po vašim CPV oznakama, vrijednosti i regiji, isključuje natječaje s uvjetima koje ne ispunjavate (uz razlog) i šalje vam samo one koji odgovaraju, s rokovima i podsjetnicima. Pogledajte demo ili pročitajte kako izgleda cijela prijava na javnu nabavu.