Excel ili aplikacija: kada tvrtka preraste tablice

Excel i Google Sheets odlični su za početak: brzi su, svi ih znaju i ne koštaju gotovo ništa. Problem nastaje kad tablica postane sustav na kojem cijela tvrtka radi. Tada ista fleksibilnost koja je pomagala počinje stvarati greške, dvostruki rad i ovisnost o jednoj osobi koja „zna kako tablica radi”.

Šest znakova da ste prerasli tablice

1. Više ljudi uređuje istu tablicu i netko redovito pregazi tuđe podatke.
2. Imate više verzija iste tablice, poput „ponude_final_v3″, i nitko nije siguran koja je točna.
3. Samo jedna osoba razumije formule. Kad je ona na godišnjem, posao stane.
4. Isti podatak upisujete na više mjesta: u tablicu, u program za račune i u mail.
5. Nema povijesti: ne znate tko je i kada promijenio cijenu ili status.
6. Izvještaj za vlasnika slaže se ručno, svaki tjedan, iz više tablica.

Što dobivate prelaskom na aplikaciju

• Svaki podatak upisuje se jednom i vidi se svugdje gdje treba.
• Korisničke uloge: tko smije vidjeti i mijenjati što.
• Povijest promjena i jasni statusi.
• Izvještaji koji se osvježavaju sami.
• Rad s mobitela, bez slanja tablica mailom.

Kako prijeći bez šoka za tim

Najbolje aplikacije po mjeri izgledaju poznato ljudima koji su radili u tablicama: isti stupci, isti nazivi, isti redoslijed koraka, samo bez grešaka i prepisivanja. Postojeće podatke prenosimo iz Excela pa nitko ne kreće od nule. Prije izrade napravimo prototip na vašim stvarnim podacima, da tim isproba kako izgleda prije nego što se išta mijenja.

Kada ostati na Excelu

Ako tablicu koristi jedna ili dvije osobe, podaci se ne prepisuju dalje i nema grešaka, Excel je sasvim u redu. Aplikacija ima smisla kad tablica postane središnje mjesto posla za cijeli tim.

Sljedeći korak

Pošaljite nam opis tablice koja vam radi najviše problema. Na besplatnoj dijagnostici zajedno vidimo isplati li se prijelaz, a radni prototip izradimo za 1.000 €, koji se uračunava u izradu. Cijene i rokove pogledajte na stranici softver po mjeri.