ESPD obrazac: što je i kako ga ispuniti

ESPD (europska jedinstvena dokumentacija o nabavi) je standardizirana izjava kojom ponuditelj potvrđuje da nema razloga za isključenje iz postupka i da ispunjava tražene uvjete sposobnosti. Umjesto da uz svaku ponudu prilažete hrpu potvrda, u ESPD-u ih izjavite, a dokaze naručitelj u pravilu traži samo od ponuditelja s najboljom ponudom.

Od čega se sastoji

• Dio I. Podaci o postupku nabave i naručitelju. Najčešće su već upisani.
• Dio II. Podaci o gospodarskom subjektu: naziv, OIB, kontakt, zastupnici, oslanjate li se na sposobnost drugih i koristite li podugovaratelje.
• Dio III. Razlozi isključenja: kaznena djela, plaćanje poreza i doprinosa, stečaj i drugi razlozi koje naručitelj navede.
• Dio IV. Kriteriji za odabir: sposobnost za obavljanje djelatnosti, ekonomska i financijska te tehnička i stručna sposobnost. Ispunjavate one koje naručitelj traži.
• Dio V. Smanjenje broja natjecatelja, samo u nekim vrstama postupaka.
• Dio VI. Završne izjave.

Kako se ispunjava

ESPD se ispunjava elektronički, u servisu za e-ESPD, a naručitelj u dokumentaciji o nabavi navodi koje dijelove treba ispuniti. Postupak je u pravilu ovaj:

1. Preuzmete ESPD zahtjev koji je naručitelj pripremio uz natječaj.
2. Upišete podatke o tvrtki i odgovorite na pitanja o razlozima isključenja.
3. U dijelu IV. potvrdite uvjete koje naručitelj traži, s podacima koje traži (npr. promet po godinama, popis referenci).
4. Spremite ESPD odgovor i priložite ga ponudi na način opisan u dokumentaciji.

Najčešće greške

• Ispunjen pogrešan ili prazan dio IV. Ako naručitelj traži konkretne podatke (iznose prometa, reference), samo “da” često nije dovoljno.
• Podaci koji se ne slažu s dokazima. Ako kasnije priložena potvrda pokazuje drugi promet ili reference, ponuda može biti odbijena.
• Zaboravljeni subjekti na koje se oslanjate. Ako se oslanjate na drugu tvrtku ili imate podugovaratelje, i za njih se u pravilu dostavlja ESPD.
• Kopiranje starog ESPD-a bez provjere. Uvjeti se razlikuju od natječaja do natječaja.

Kako ubrzati

Podaci u ESPD-u za vašu tvrtku uglavnom su uvijek isti: OIB, zastupnici, promet, reference, certifikati. Kad ih jednom složite i ažurirate nakon svakog novog posla, ESPD za novi natječaj je posao od nekoliko minuta. Naš sustav za javnu nabavu ESPD i ostale obrasce popunjava iz podataka vaše tvrtke, a vi ih samo provjerite. Pročitajte i kako se prijaviti na javnu nabavu ili pogledajte demo.