Digitalizacija poslovanja: kako pripremiti softver po mjeri za natječaj

Natječaji za digitalizaciju poslovanja mogu pokriti velik dio troška izrade softvera po mjeri, ali samo ako je projekt dobro opisan prije prijave. Javni pozivi za mala i srednja poduzeća otvaraju se povremeno, s različitim uvjetima i rokovima, pa se aktualni pozivi uvijek provjeravaju na stranicama strukturnifondovi.hr i kod nadležnih institucija. Ovdje opisujemo što pripremiti s izvođačem softvera da budete spremni kad se poziv otvori.

Što natječaj obično traži od projekta softvera

• Jasan problem i cilj: koji proces digitalizirate i što se mijenja, izraženo u brojkama (sati, greške, brzina naplate).
• Specifikaciju: koje module sustav ima, tko ga koristi i s čime se povezuje.
• Ponudu izvođača s cijenom po stavkama i rokom.
• Usklađenost s pravilima poziva: prihvatljivi troškovi, rok provedbe, vlastito sufinanciranje.

Najčešće greške

Opis koji je preopćenit. „Uvođenje poslovnog softvera” ne govori ocjenjivaču ništa. Bolje je: „aplikacija za radne naloge koja smanjuje vrijeme od zatvaranja naloga do računa s pet dana na jedan”.

Specifikacija napisana bez izvođača. Kad se nakon odobrenja pokaže da opisani sustav ne odgovara stvarnom poslu, izmjene su spore ili nemoguće.

Čekanje do zadnjeg trenutka. Rokovi za prijavu su kratki. Tvrtke koje već imaju mapu procesa i okvirnu ponudu prijavljuju se mirno, ostale u žurbi.

Kako se pripremiti unaprijed

1. Napravite mapu procesa: kako posao danas teče i gdje se gubi vrijeme. To je osnova svakog dobrog opisa projekta.
2. Odredite opseg: što je nužno u prvoj fazi, a što može kasnije.
3. Zatražite specifikaciju i ponudu po stavkama od izvođača.
4. Ako želite vidjeti rješenje prije prijave, napravite radni prototip. Pomaže i vama i ocjenjivaču da razumiju što se gradi.

Kako vam možemo pomoći

Za projekte softvera po mjeri pripremamo specifikaciju i ponudu koje trebate za prijavu. Samu prijavu na natječaj najčešće vodi vaš konzultant za EU fondove, a mi isporučujemo tehnički dio. Prvi korak je besplatna dijagnostika poslovanja, na kojoj zajedno složimo mapu procesa i opseg projekta. Okvirne cijene pogledajte u članku koliko košta softver po mjeri.