Vratite si 20 sati tjedno, bez vođenja još jednog zaposlenika.
Za vlasnike agencija od 5 do 30 ljudi. Provjerena asistentica koja radi u vašem radnom vremenu, a mi je vodimo umjesto vas.
Niste otvorili agenciju zbog ovoga
- Dan vam kroji inbox, a ne ono što ste planirali isporučiti.
- Svaki novi klijent zapne na vama jer nitko drugi ne zna postupak.
- Izvještaji se pišu nedjeljom navečer.
- Zadnji freelancer je tražio više objašnjavanja nego što je posao trajao.
Što asistentica preuzima na sebe
Rad s klijentima
- Uvođenje novih klijenata i dodjela pristupa
- Bilješke sa sastanaka i podsjetnici
- Održavanje projektnih ploča
- Razvrstavanje klijentskog inboxa
- Dogovaranje termina po vremenskim zonama
Prodajna administracija
- Slaganje i uređivanje ponuda
- Ažuriranje CRM-a i prodajnog lijevka
- Izrada lista potencijalnih klijenata
- Nizovi podsjetnika prema kontaktima
- Praćenje ugovora i potpisa
Izvještavanje
- Mjesečni izvještaji za klijente
- Podaci iz oglasa i analitike
- Ažuriranje nadzornih ploča
- Praćenje sati i iskoristivosti tima
- Praćenje naplate
Pomoć u zapošljavanju
- Objava oglasa za posao
- Pregled prijava po vašim kriterijima
- Dogovaranje razgovora
- Komunikacija s kandidatima
- Priprema za prvi radni dan
Osobna administracija vlasnika
- Vođenje kalendara
- Putovanja i troškovi
- Filtriranje osobnog inboxa
- Priprema dokumenata
- Kratki istraživački sažeci
AI automatizacija (Premium, na upit)
- Uvođenje AI automatizacije
- AI savjetovanje
- Automatizacija radnih procesa
- Povezivanje postojećih alata
- Uklanjanje ponavljajućih ručnih koraka
Kako to izgleda u praksi
20 minuta razgovora
Što biste predali, u kojim alatima radite i koliko sati vam treba.
Unutar 48 sati
Dvije kandidatkinje u užem izboru, svaka s kratkim videom od 2 minute.
Vi birate
Prvi tjedan: pristupi, uvodni poziv i prvi zapisani postupci u vašim alatima.
Nakon toga
Naš voditelj operative provjerava rad svaki tjedan. Vi dobivate tjedni pregled sati i učinka.
Marketplace, offshore agencija ili mi
| Freelance marketplace | Offshore agencija | SV Media | |
|---|---|---|---|
| Cijena sata | Najniža | Niska | 18–27 € |
| Poklapanje radnog vremena | Kako kad | Djelomično | Potpuno, u bilo kojoj zoni |
| Pisani engleski | Neprovjeren | Kako kad | Testiran prije nego je upoznate |
| Vodstvo uključeno | Ne | Ponekad | Voditelj operative, tjedne provjere |
| Trajanje ugovora | Po zadatku | Najčešće 12 mjeseci | 3 ili 12 mjeseci |
| Kad je asistentica odsutna | Nema pokrivanja | Netko nepoznat iz baze | Unaprijed određena zamjena |
Cijene
Po satu, u eurima, bez PDV-a.
10 h / tjedno
€27
po satu, bez PDV-a
15 h / tjedno
€24
po satu, bez PDV-a
20 h / tjedno
€22
po satu, bez PDV-a
Puno radno vrijeme
€20
po satu, bez PDV-a
- · Jednokratno uvođenje 300 €, ne naplaćuje se kod ugovora na 12 mjeseci.
- · Plaća se mjesečno unaprijed. Neiskorišteni sati prenose se u idući mjesec. Dodatni sati po istoj cijeni.
- · Mjesečni plan: najmanje 3 mjeseca, otkazni rok 30 dana.
Ako ipak ne bude išlo
- Dva tjedna probnog rada na paketu koji odaberete.
- Zamjena u 5 radnih dana, bez dodatnog troška.
- Bez obveze na godinu dana, osim ako želite nižu cijenu.
Sigurnost i podaci
- Lozinke idu kroz zajednički upravitelj lozinki, nikad u običnoj poruci.
- Računi ostaju na vaše ime, radimo unutar vaših alata.
- NDA potpisuju i asistentica i voditelj operative.
- GDPR uvjeti i ugovor o obradi podataka.
- Pristupi se ukidaju isti dan kad suradnja završi.
S kim surađujete
Ja sam Ivana. Počela sam kao virtualna asistentica, prešla na vođenje projekata, a danas biram, educiram i vodim naše asistentice. Stjepan vodi operativu SV Medije i postavlja sustave i postupke unutar kojih asistentica radi, pa postupak ostaje vaš i ne ovisi o jednoj osobi. Mali smo tim i razgovarate izravno s nama.
Česta pitanja
Recite Celine što biste prvo predali
Prodajna predstavnica
Celine
Zatraži uvodni razgovor s Celine
Celine vodi prve razgovore. Napiši što bi delegirala/o i javlja se unutar jednog radnog dana s dva profila asistentice i terminom za razgovor.